Pracę zdalną zgodnie z polskim prawem wykonuje się w miejscu wskazanym przez pracownika. Nie musi to być jednak jego stały adres. Przeczytaj ten tekst, by dowiedzieć się, w jaki sposób funkcjonowanie pracy zdalnej jest uregulowane w kodeksie pracy, na czym polega workation i gdzie warto wybrać się na wyjazd łączący pracę zdalną z wypoczynkiem.
Co to jest workation?
Określenie workation powstało z połączenia dwóch angielskich słów: work (praca) oraz vacation (wakacje). Workation to możliwość pracy zdalnej z odległego regionu lub kraju. Nie jest to jednak standardowy wyjazd wakacyjny.
Na czym polega połączenie pracy zdalnej z wypoczynkiem?
Model pracy nazywany workation w praktyce oznacza najczęściej pobyt w miejscu atrakcyjnym turystycznie. Na udane workation można wyjechać zarówno w obrębie Polski, jak i do innego kraju UE lub jeszcze dalej. Harmonogram pracy w takim przypadku pozostaje ten sam – pracownik nadal pełni swoje obowiązki w wyznaczonych godzinach. Po pracy ma jednak czas na wypoczynek na łonie natury albo zwiedzanie nowego miasta.
Korzyści i zalety workation
Workation wbrew pozorom może być korzystnym rozwiązaniem zarówno z punktu widzenia samego pracownika, jak i jego pracodawcy. Dla pracownika będącego miłośnikiem podróży, workation oznacza przede wszystkim możliwość jednego lub kilku dodatkowych wyjazdów bez potrzeby wykorzystywania urlopu wypoczynkowego. Workation może być ponadto udanym sposobem na zachowanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym oraz zaspokajaniem potrzeb ze sfery życia prywatnego.
Warto zdawać sobie ponadto sprawę, że zarówno praca zdalna wykonywana w stałym miejscu zamieszkania, jak i workation, w wielu przypadkach okazują się skutecznymi metodami zapobiegania wypaleniu zawodowemu. Oznacza to, że godząc się na pracę zdalną w miejscu atrakcyjnym turystycznie, pracodawca może zyskać szczęśliwego, a co za tym idzie – bardziej efektywnego pracownika.
Praca zdalna a obowiązki zawodowe w modelu workation
Każda osoba, która do pracy wykorzystuje komputer i łącze internetowe, co do zasady może wykonywać obowiązki zawodowe z dowolnego miejsca. Kluczem do udanego workation jest jednak zrozumienie obowiązków wynikających z modelu pracy zdalnej. Pracownik przebywający na tego typu wyjeździe musi pamiętać o tym, że wyjazd ma mu umożliwić zobaczenie nowych miejsc oraz wypoczynek poza standardowymi godzinami pracy.
Workation nie jest więc jednoznaczne ze skróceniem czasu pracy czy luźniejszym podejściem do codziennych obowiązków. Wręcz przeciwnie – rzetelni pracownicy w czasie takich wyjazdów starają się być nawet wydajniejsi niż na co dzień. Robią tak nie tylko dlatego, że po pracy czeka na nich nagroda w postaci wycieczki rowerowej po nowej okolicy czy zwiedzania interesującego muzeum. Ważne jest również zaufanie pracodawcy – jego nadszarpnięcie mogłoby spowodować utratę szansy na podobne wyjazdy w przyszłości.
Przepisy dotyczące pracy zdalnej i workation w kodeksie pracy
Po nowelizacji kodeksu pracy od roku 2023 praca zdalna jest już zdefiniowana i uregulowana w obszarze prawa pracy. Zgodnie z obowiązującym prawem, pracownik może (przez cały czas lub tymczasowo) pełnić obowiązki służbowe poza siedzibą firmy. Miejsce wykonywania pracy zdalnej co do zasady wskazuje sam pracownik, ale wszelkie zmiany w tym zakresie muszą być uzgadniane z pracodawcą. Pracę zdalną można wykonywać więc pod adresem zamieszkania pracownika, ale nie tylko. Oznacza to, że choć workation wprost nie zostało nazwane w kodeksie pracy, to w praktyce prawo pracy zezwala na tę formę pracy zdalnej.
Workation a obowiązki pracodawcy i pracownika
Podstawowym obowiązkiem pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę jest przekazanie pracodawcy adresu nowego miejsca wykonywania pracy zdalnej przed wyjazdem na workation. Pracodawca, zgodnie z prawem pracy może przeprowadzić kontrolę miejsca pracy pod kątem spełnienia wymogów BHP, ale w praktyce rzadko który pracodawca decyduje się na ten krok w przypadku kilkudniowego czy miesięcznego workation.
Pracownikom, którzy mają pracować zdalnie na wniosek pracodawcy, firma powinna zapewnić narzędzia pracy, a także ergonomiczne akcesoria, takie jak dodatkowy monitor, zewnętrzna klawiatura czy krzesło z regulacją wysokości. Wyjeżdżający na workation pracownik, który na co dzień pracuje z domu, powinien zabrać ze sobą niezbędne narzędzia pracy. Osoba, która na ogół pracuje w siedzibie firmy, powinna natomiast uzgodnić kwestię narzędzi (np. służbowy laptop, telefon) z pracodawcą. Należy pamiętać, że pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy, w tym godziny, w których pracownik wykonuje obowiązki zawodowe – zasada ta obowiązuje również w przypadku workation.
O czym należy pamiętać, planując workation?
Planując workation, należy pamiętać, że wyjazd ten jest połączeniem obowiązków służbowych z wypoczynkiem – trzeba pilnować więc godzin pracy i dbać o to, by harmonogram pracy oraz poziom wydajności nie ulegały zmianom w stosunku do okresu sprzed wyjazdu. Przed rezerwacją obiektu noclegowego warto upewnić się, że w pokoju hotelowym jest szybki internet oraz wygodne miejsce wykonywania pracy.
Osoby chcące wyjechać na workation do innego kraju UE lub dalej powinny wziąć ponadto pod uwagę aspekty transgraniczne. Należy przeanalizować prawo kraju goszczącego pod kątem workation, a także kwestie podatkowe. Na workation warto wybierać te kraje, z którymi Polska podpisała umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Gdzie najlepiej wybrać się na workation?
Pracujesz zdalnie i Twój pracodawca zgadza się na sporadyczną pracę spoza Twojego stałego miejsca zamieszkania? Jeśli po pracy chcesz odpocząć od miejskiego zgiełku i zrelaksować się na łonie natury, na kolejne workation koniecznie wybierz wieś Korczew, położoną w sercu Nadbużańskiego Parku Krajobrazowego!
Tutejsza agroturystyka ułatwia pracownikom pracę zdalną poprzez cichą i spokojną atmosferę. Po pracy możesz wybrać się na spacer po zabytkowym parku pałacowym albo pojechać na wycieczkę rowerową wzdłuż rzeki Bug. Zachęcamy Cię również do spróbowania lokalnych przysmaków w naszej restauracji. Na czas workation możesz wynająć jeden z wygodnych pokoi mieszczących się w Kuźni Pałacowej albo dwukondygnacyjny apartament baszta z prywatną kuchnią.